Идарәнең төп бурычлары һәм функцияләре
1. Идарәнең төп бурычлары булып эш башкаруны төгәл оештыруны һәм документлар белән эшләүнең бердәм тәртибен тәэмин итү, Башкарма комитет структурасына керүче органнар эшчәнлеген документлар белән тәэмин итү, гражданнар мөрәҗәгатьләре белән эшләүне оештыру, муниципаль хокукый актларның, шәһәр Мэры һәм Башкарма комитет җитәкчесе йөкләмәләренең сыйфатын һәм вакытында үтәлешен тикшереп тору; Татарстан Республикасы Архив фонды документларының сакланышын һәм исәпкә алынуын тәэмин итү тора.
2. Аңа йөкләнгән бурычлар нигезендә идарә итүнең төп функцияләре булып:
1) документлар әйләнешен оештыру, Башкарма комитет структурасына керүче органнарда документлар һәм хезмәт корреспонденциясе узуның бердәм тәртибен тәэмин итү, Башкарма комитетның хезмәт регламенты үтәлешен тикшереп торуны гамәлгә ашыру;
2) махсус элемтә чаралары буенча тапшырылган корреспонденцияне (керүче, чыга торган, эчке) экспедицион эшкәртү, кабул итү, теркәү, исәпкә алу, саклау, илтеп җиткерү һәм тарату;
3) Башкарма комитет структурасына керүче органнарда эш башкару һәм башкару дисциплинасы торышын тикшереп торуны гамәлгә ашыру;
4) Башкарма комитет структурасына керүче органнар тарафыннан шәһәр Мэрына, Башкарма комитет Җитәкчесенә имзага тапшырыла торган чыга торган документларны әзерләүнең һәм рәсмиләштерүнең дөреслеген тикшереп торуны оештыру;
5) муниципаль хокукый актлар проектларын рәсмиләштерү, теркәү һәм бастырып чыгаруга әзерләү, аларны башкаручыларга һәм кызыксынган структураларга җиткерү;
6) муниципаль хокукый актлар проектларын әдәби һәм техник редакцияләүне гамәлгә ашыру;
7) муниципаль хокукый актлар проектларын төзүнең һәм рәсмиләштерүнең дөреслеген тикшереп торуны гамәлгә ашыру;
8) муниципаль хокукый актларны, гражданнарның хатларын һәм мөрәҗәгатьләрен, Мактау грамоталары текстларын, Рәхмәт хатларын, башка басма материалларны Татарстан Республикасы дәүләт телләренә тәрҗемә итүне гамәлгә ашыру;
9) Татарстан Республикасы дәүләт телләрендә документлар тутыру буенча Башкарма комитет структурасына керүче органнар белгечләренә, гражданнарга, шәһәр оешмалары вәкилләренә практик ярдәм күрсәтү;
10) Башкарма комитет эшләренең җыелма номенклатурасын эшләү;
11) расланган эшләр номенклатурасы нигезендә эшләргә документлар төзү;
12) җирле үзидарә органнарының эш алып бару, муниципаль хокукый актларын әзерләү буенча методик җитәкчелекне гамәлгә ашыру;
13) документлардан тиешле файдалануны тәэмин итү һәм алардагы мәгълүматтан файдалану;
14) эшләр номенклатурасы нигезендә Башкарма комитет документларының эш башкару белән тәмамланган эшләрен исәпкә алуны һәм саклауны, аларны әзерләүне һәм архив бүлегенә тапшыруны тәэмин итү;
15) хезмәт корреспонденциясе узуына системалы рәвештә анализ ясау, Башкарма комитет структурасына керүче органнар эшчәнлеген документлар белән тәэмин итүне камилләштерү буенча шәһәр Мэрына, Башкарма комитет Җитәкчесенә тәкъдимнәр кертү;
16) документларны әзерләү һәм узу срокларын кыскарту чараларын күрү;
17) документларны машинада язып әзерләүне, күчереп язуны һәм оператив үрчетүне оештыру, оештыру техникасын профилактикалау эшләрен вакытында башкару;
18) электрон документ әйләнеше ведомствоара системасының белешмәләр базасын үз вакытында актуальләштерүне тәэмин итү;
19) электрон документ әйләнешенең бердәм ведомствоара системасына техник ярдәм күрсәтү хезмәте белән үзара бәйләнешне тәэмин итү;
20) җирле үзидарә органнары вәкаләтле затларының электрон цифрлы имзалары ачкычлары сертификатларын бирүне оештыру;
21) электрон документлар әйләнешенең ведомствоара системасында эшләү буенча җирле үзидарә органнары белгечләре өчен укыту семинарлары үткәрү;
22) җирле үзидарә органнары җитәкчеләренең хатлары бланкларын исәпкә алу;
23) җирле үзидарә органнарында гражданнарның язма мөрәҗәгатьләре белән эшләүнең бердәм тәртибен оештыру һәм тәэмин итү;
24) җирле үзидарә органнарына кергән гражданнар мөрәҗәгатьләрен кабул итү һәм үзәкләштерелгән исәпкә алуны гамәлгә ашыру, шулай ук аларны карау өчен Башкарма комитетның тиешле структур бүлекчәләренә җибәрү;
25) гражданнарның язма мөрәҗәгатьләрен карау өчен шәһәр Мэры, Башкарма комитет җитәкчесе резолюцияләре проектларын әзерләү һәм аларны Башкарма комитетның структур бүлекчәләренә карау өчен җибәрү;
26) гражданнарның язма мөрәҗәгатьләрен вакытында һәм тулысынча карауны, гражданнарның язма мөрәҗәгатьләре белән эшләүнең билгеләнгән тәртибе үтәлешен тикшереп торуны гамәлгә ашыру;
27) гражданнарның язма мөрәҗәгатьләрен карау срокларын кыскарту буенча чаралар күрүне тәэмин итү;
28) шәһәр Мэрына, Башкарма комитет Җитәкчесенә имзага тапшырыла торган гражданнарның язма мөрәҗәгатьләренә, гаризаларына, шикаятьләренә җаваплар әзерләү һәм рәсмиләштерү;
29) мәгълүмати-аналитик белешмәләр, гражданнарның язма мөрәҗәгатьләре һәм аларны тиешле тематика буенча карау нәтиҗәләре буенча материалларны системалаштыру;
30) шәһәр Мэрына, Башкарма комитет җитәкчесенә тәкъдим итү өчен гражданнарның язма мөрәҗәгатьләрен квартал саен, яртыеллык буенча, ел йомгаклары буенча системалы Сан һәм сыйфат анализы һәм гомумиләштерү нигезендә мәгълүмати-белешмә һәм аналитик күзәтүләр әзерләү;
31) кирәк булган очракларда шәһәр Мэры, Башкарма комитет җитәкчесе, Башкарма комитет Аппараты Җитәкчесе, Аппарат җитәкчесе урынбасары, Башкарма комитетның эш башкару идарәсе башлыгы (алга таба – Аппарат җитәкчесе урынбасары) кушуы буенча гражданнарның аерым гаризаларын һәм шикаятьләрен урынга чыгып өйрәнү;
32) гражданнар мөрәҗәгатьләре белән эшләүче оешмаларның эшчәнлек практикасын өйрәнү, аларның уңай тәҗрибәсен кертү. Гражданнарның язма мөрәҗәгатьләре белән эшләүче белгечләргә әлеге эшне оештыру мәсьәләләре буенча Консультация бирү;
33) массакүләм мәгълүмат чараларында яктырту, шәһәр сайтында урнаштыру өчен кирәкле материалларны, гражданнар мөрәҗәгатьләренә күзәтүләрне тапшыру;
34) идарә компетенциясенә караган мәсьәләләр буенча гаризаларны, тәкъдимнәрне һәм шикаятьләрне карау, гражданнарны кабул итүне уздыру;
35) документлар һәм мәгълүматны Россия Федерациясе һәм Татарстан Республикасы дәүләт хакимияте органнарына шәһәр Мэры, Башкарма комитет җитәкчесе, шәһәр Башкарма комитеты Аппараты җитәкчесе имзасы белән Башкарма комитетның структур бүлекчәләре биргән мәгълүмат һәм документлар нигезендә әзерләү;
36) муниципаль хокукый актларны, шәһәр Мэры һәм Башкарма комитет җитәкчесе йөкләмәләрен башкаручыларга вакытында җиткерү;
37) Башкарма комитетта башкарма дисциплина дәрәҗәсе, шәһәр Мэры һәм Башкарма комитет җитәкчесе йөкләмәләрен тиз үтәү турында мәгълүматны анализлау һәм әзерләү;
38) «Интернет»челтәренә кергән мөрәҗәгатьләргә шәһәр Мэры һәм Башкарма комитет җитәкчесе резолюцияләрен үтәүнең оперативлыгы турындагы мәгълүматны анализлау һәм әзерләү;
39) муниципаль хокукый актларның, шәһәр Мэры һәм Башкарма комитет җитәкчесе йөкләмәләренең үз вакытында үтәлешен тикшереп торуны гамәлгә ашыру, кирәк булганда шәһәр Мэрына һәм Башкарма комитет Җитәкчесенә мондый актларның һәм йөкләмәләрнең үтәлешен тәэмин итү буенча өстәмә чаралар турында тәкъдимнәр әзерләү һәм тапшыру;
40) шәһәр Мэрының һәм Башкарма комитет җитәкчесенең контроль йөкләмәләрен гомумиләштерү һәм аларны үтәүчеләргә җибәрү;
41) муниципаль хокукый актлар проектларын һәм башка документларны үз компетенциясе чикләрендә әзерләү;
42) Башкарма комитет структурасына керүче органнар эшчәнлеген координацияләү һәм аларның үзара хезмәттәшлеген тәэмин итү;
43) норматив-хокукый актларны үтәү нәтиҗәләре буенча алынган мәгълүматны, шулай ук шәһәр Мэры һәм Башкарма комитет җитәкчесе йөкләмәләрен ай, квартал, ел йомгаклары буенча гомумиләштерү нигезендә анализ үткәрү;
44) массакүләм мәгълүмат чаралары аша шәһәр Мэрына һәм Башкарма комитет Җитәкчесенә халыктан кергән мәсьәләләрне гомумиләштерү, әлеге мәгълүматны гамәлдәге законнар нигезендә мондый мөрәҗәгатьләр буенча үтәлеш срокларының үтәлешен хәл итү һәм тикшереп торуны гамәлгә ашыру өчен җаваплы вазыйфаи затларга җибәрү;
45) шәһәр Мэры һәм шәһәр Башкарма комитеты җитәкчесе киңәшмәләренең беркетмәләрен алып бару, киңәшмәләрнең беркетмәләрен башкаручыларга җиткерү;
46) ведомствоара электрон хезмәттәшлекнең региональ системасы сервисларыннан файдалану мөмкинлеген гамәлгә ашыру;
47) идарә компетенциясенә керә торган мәсьәләләр буенча муниципаль хокукый актлар проектларына үзгәрешләр кертү буенча тәкъдимнәр әзерләү;
48) шәһәр территориясендәге дәүләт милкенә караган архив документларын саклау, туплау, исәпкә алу һәм алардан файдалану буенча Татарстан Республикасы дәүләт вәкаләтләрен гамәлгә ашыру;
49) оешманың даими саклау документларын – ябылган, үзгәртеп оештырылган оешмаларның шәхси составы буенча документларны туплау чыганакларын һәм документларын саклау һәм исәпкә алу;
50) Татарстан Республикасы Министрлар Кабинеты каршындагы Баш архив идарәсенә архив фондларында саклана торган белешмәләрне билгеләнгән рәвешләр буенча тапшыру;
51) документларны саклауның оптималь шартларын тудыру һәм аларның физик сакланышын тәэмин итү буенча чаралар күрү;
52) ябылган, үзгәртеп оештырылган оешмаларның шәхси составы буенча вакытлыча саклау документларын саклау һәм исәпкә алу һәм идарәдә саклана торган фондлар турында белешмәләрне билгеләнгән рәвешләр буенча Татарстан Республикасы Министрлар Кабинеты каршындагы Баш архив идарәсенә тапшыру; документларны саклауның оптималь шартларын булдыру һәм аларның физик сакланышын тәэмин итү чараларын күрү;
