Основными функциями отдела, в соответствии с возложенными задачами, являются:
1) разработка проектов муниципальных правовых актов и иных документов, связанных с поступлением на муниципальную службу, назначением на должность муниципальной службы, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы, и выходом его на пенсию;
2) подготовка предложений о внесении изменений в муниципальные правовые акты либо об отмене (о признании утратившим силу) муниципальных правовых актов, в случае их вступления в противоречие с нормами законодательства или муниципальных правовых актов, имеющих более высокую юридическую силу в соответствии с возложенными на управление функциями;
3) оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников Исполнительного комитета в соответствии с трудовым законодательством, ведение и хранение трудовых книжек, а также формирование кадрового состава;
4) обеспечение предоставления ежегодных и дополнительных отпусков, в соответствии с графиком отпусков работников Исполнительного комитета;
5) подготовка распорядительных документов по материальному стимулированию муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Исполнительного комитета;
6) ведение личных дел и личных карточек работников Исполнительного комитета, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
7) оформление и выдача в установленном порядке служебных удостоверений работникам Исполнительного комитета;
8) ведение учета военнообязанных и отчетности по установленным формам;
9) организация взаимодействия в целях назначения и своевременной выплаты государственной пенсии за выслугу лет государственным и муниципальным служащим Республики Татарстан;
10) хранение должностных инструкций муниципальных служащих;
11) работа в государственной информационной системе «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан»;
12) анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых руководителями муниципальных учреждений и гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений;
13) осуществление в установленном порядке взаимодействия с правоохранительными органами;
14) подготовка ответов на обращения граждан, заявления юридических лиц по вопросам муниципальной службы в соответствии с действующим законодательством;
15) организация проверок в случаях нарушения трудовой дисциплины и участие в разрешении трудовых споров по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, о муниципальной службе;
16) проверка предложений и жалоб граждан на действия работников Исполнительного комитета, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
17) осуществление методической помощи по кадровой работе в структурных подразделениях Исполнительного комитета, муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях;
18) оказание консультативной помощи работникам Исполнительного комитета по вопросам, связанным с осуществлением ими трудовой деятельности;
19) обеспечение исполнения закона Республики Татарстан «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан»;
20) участие в координации деятельности органов местного самоуправления по исполнению Закона Республики Татарстан «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан» и Государственной программы «Сохранение, изучение и развитие государственных языков Республики Татарстан и других языков в Республике Татарстан»;
21) обеспечение выполнения требований, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принимаемых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
Отдел осуществляет иные функции, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами, поручениями начальника Управления.
